ad hoc माध्यस्थ अधिकरण क्या है
Ad hoc माध्यस्थ कार्यवाही किसी विशिष्ट सिविल विधि संबंधी विवाद के समाधान के लिए कार्यवाही है। इस प्रारूप में पक्ष किसी एक मामले के लिए माध्यस्थ अधिकरण का गठन करते हैं: वे एकल मध्यस्थ या मध्यस्थों का पैनल चुनते हैं, प्रक्रिया पर सहमत होते हैं और माध्यस्थता समझौते की सीमाओं के भीतर विवाद विचारार्थ सौंपते हैं।
Ad hoc का मूल विचार यह है कि माध्यस्थ अधिकरण किसी विशिष्ट विवाद के लिए बनाया जाता है और वह ऐसा स्थायी केंद्र नहीं होता जो नियमित रूप से मामले स्वीकार करे, उनका आवंटन करे और उनका प्रशासन करे।
माध्यस्थता खंड को समझने में कौन से दस्तावेज़ सहायक हैं
खंड पर चर्चा के लिए उसका सटीक पाठ और वह दस्तावेज़ महत्वपूर्ण हैं जिसमें वह शामिल है। केवल यह कहना कि ‘अनुबंध में माध्यस्थ अधिकरण का प्रावधान है’ यह नहीं बताता कि विवाद समाधान की कौन सी विधि पर वास्तव में सहमति हुई थी। पूरा अनुबंध, उससे संबंधित संलग्नक और वे बाद के समझौते संलग्न करना उपयोगी है जिनसे विवाद पर विचार की प्रक्रिया या पक्षकारों की संरचना बदली गई थी।
अलग से बताएँ कि विवाद उत्पन्न हुआ है या नहीं, क्या दावे किए गए हैं और दस्तावेज़ों का आदान-प्रदान किस चरण में है। इससे भविष्य के खंड से संबंधित प्रश्नों को किसी विशिष्ट समझौते के अंतर्गत पहले ही किए गए कार्यों से संबंधित प्रश्नों से अलग किया जा सकता है। अनुबंध के पक्षों और संशोधनों पर हस्ताक्षर करने वाले व्यक्तियों के बारे में उतनी जानकारी आवश्यक है जितनी निर्धारित कार्य से संबंधित हो।
- खंड वाला मुख्य अनुबंध, उसकी तारीख और वे संलग्नक जिनका खंड में संदर्भ है।
- वे समझौते और पत्राचार जिनमें पक्षों ने खंड बदलने पर चर्चा की थी।
- उत्पन्न दावे और आपत्तियों का पाठ, यदि वे पहले ही प्रस्तुत किए जा चुके हों।
- मध्यस्थ के चयन के प्रस्ताव और दूसरे पक्ष के उत्तर।
- विषय से संबंधित सूचनाएँ और उन्हें भेजने के प्रमाण।
यदि अनुबंध की अलग प्रतियों का पाठ भिन्न हो, तो हर संस्करण सुरक्षित रखें और उसका स्रोत स्पष्ट करें। बताएँ कि कौन से दस्तावेज़ हस्ताक्षरित हैं, कौन से प्रारूप बने रहे और किन परिवर्तनों पर दूसरा पक्ष आपत्ति करता है। प्रारंभिक चर्चा के लिए सही पृष्ठक्रम वाली पठनीय प्रतियाँ पर्याप्त हैं। ऐसे दस्तावेज़ों से विशिष्ट प्रश्न तय करने में सहायता मिलती है: किन शर्तों पर स्पष्ट सहमति है, कहाँ अतिरिक्त समझौता आवश्यक है और किन परिस्थितियों का अलग कानूनी आकलन चाहिए।
प्रक्रिया पर सहमति बनने का क्रम कैसे पुनर्निर्मित करें
जब ad hoc पर चर्चा शुरू हो चुकी हो, तो संगठन संबंधी कार्रवाइयों का अलग कालक्रम बनाना उपयोगी है। हर प्रविष्टि में तारीख, प्रेषक, प्राप्तकर्ता, संदेश का विषय और वह दस्तावेज़ बताएँ जिससे जानकारी की पुष्टि की जा सके। ऐसा कालक्रम विशेष रूप से उपयोगी है जब अधिकरण की संरचना, भाषा और दस्तावेज़ों के आदान-प्रदान की प्रक्रिया के प्रस्ताव अलग-अलग ईमेल में चर्चा का विषय रहे हों।
एक पक्ष के प्रस्ताव और दूसरे पक्ष द्वारा स्पष्ट रूप से स्वीकार की गई शर्त में अंतर करें। उत्तर न मिलना, आगे भेजा गया ईमेल और हस्ताक्षरित समझौता अलग-अलग तथ्यात्मक स्थितियाँ हैं। पुष्टिकारी दस्तावेज़ बताए बिना उन्हें ‘पक्षों में सहमति हो गई’ के एक ही कथन में नहीं मिलाना चाहिए। हर परिस्थिति के कानूनी महत्व का आकलन विशिष्ट विवाद के संदर्भ में किया जाता है।
- वे प्रश्न लिखें जिन पर सहमति दस्तावेज़ों में पहले ही दर्ज है।
- उन प्रावधानों को चिह्नित करें जिनके अलग संस्करण हैं या जिन पर आपत्तियाँ हैं।
- हर प्रविष्टि को किसी ईमेल, संलग्नक या हस्ताक्षरित समझौते से जोड़ें।
- उन संगठन संबंधी कार्रवाइयों की अलग सूची बनाएँ जिन पर अभी चर्चा होनी है।
इलेक्ट्रॉनिक संदेशों के मामले में केवल स्क्रीन की तस्वीरें रखने के बजाय मूल ईमेल और उनके संलग्नक सुरक्षित रखें। जाँचें कि यह समझ में आता है या नहीं कि उत्तर किस प्रस्ताव से संबंधित था और किस फ़ाइल पर चर्चा हुई थी। यदि पत्राचार का कुछ भाग खो गया है, तो इस कमी का उल्लेख करें। समझौते की सामग्री, प्रस्तावित मध्यस्थ की स्वतंत्रता और सूचनाएँ भेजने के दस्तावेज़ी प्रमाण से संबंधित प्रश्न अलग-अलग रखना बेहतर है: उनके उत्तर अलग सामग्री पर आधारित होते हैं।
तैयार सूची का उपयोग विशिष्ट विवाद की प्रक्रिया पर चर्चा के लिए होता है। वह वेबसाइट के माध्यम से दावा दाखिल करना नहीं है और पक्षों द्वारा चुने गए माध्यस्थ अधिकरण से संपर्क का विकल्प नहीं है।