شروط تسليم المواد واستخدامها

الإصدار المؤرخ 13.10.2026. المعرّف: 2026-10-13-email-1.

1. نطاق التطبيق

1.1. تحدّد هذه الشروط طريقة إرسال الوثائق والصور وشيفرة SQL والمخططات والمراسلات وغيرها من الملفات (ويشار إليها فيما يلي بـ«المواد») إلى Individual Entrepreneur Andrei Viktorovich Svirin، ИНН 772872317733، ОГРНИП 322774600176722 (ويشار إليه فيما يلي بـ«المتحكم»)، على عنوان البريد الإلكتروني info@adhoc.moscow فيما يتعلق بمراسلة بشأن موضوع الموقع https://adhoc.moscow/ وفي المراسلات اللاحقة.

1.2. عنوان المراسلات: 117647، موسكو، ص. ب. 15. البريد الإلكتروني لشؤون المواد والبيانات الشخصية: info@adhoc.moscow.

1.3. ИНН — رقم التعريف الضريبي؛ ОГРНИП — رقم التسجيل الحكومي الأساسي لرائد الأعمال الفردي.

2. إقرارات المرسل

2.1. عند إرسال المواد، يقر المرسل بأنه حصل عليها بطريقة قانونية، وأنه يملك الحق اللازم أو أساسًا قانونيًا آخر لإرسالها إلى المتحكم وإطلاعه عليها بغرض دراسة الطلب.

2.2. إذا تصرف المرسل نيابة عن شخص آخر، فإنه يقر بتوافر الصلاحيات المناسبة. وإذا تضمنت المواد بيانات شخصية لأشخاص آخرين أو معلومات محمية قانونًا أو موضوعات لحقوق الملكية الفكرية، يضمن المرسل وجود أساس واجب التطبيق لإرسالها واستخدامها في حدود الطلب. ويجب الحصول على الموافقات والتصاريح التي يقتضيها القانون قبل الإرسال.

2.3. يقدم المرسل، بناءً على طلب مبرر من المتحكم، معلومات ووثائق تثبت صلاحياته والأساس القانوني للإرسال. وقبل الإرسال، يستبعد أو يحجب المعلومات غير اللازمة لدراسة الطلب.

2.4. يتحمل المرسل مسؤولية الإخلال بالتزاماته وصحة الإقرارات التي قدمها في الحدود المقررة بتشريعات الاتحاد الروسي. ولا تفرض هذه الشروط مسؤولية مطلقة على المرسل عن أي تصرفات للمتحكم، ولا تعفي المتحكم من التزاماته ومسؤوليته الذاتية المقررة قانونًا.

3. الاستخدام المسموح به للمواد

3.1. في حدود الحقوق التي يملكها المرسل، يجيز إرسال المواد للمتحكم استلامها والاطلاع عليها ونسخها تقنيًا وتخزينها وتحليلها واستخدامها حصرًا بالقدر اللازم لدراسة الطلب وتوضيح الظروف وإجراء التقييم الأولي وإعداد الرد. ولا تُعالج البيانات الشخصية إلا عند وجود أساس مستقل ينص عليه القانون.

3.2. لا يعني إرسال المواد نقل الحقوق الاستئثارية، ولا يجيز نشرها أو استخدامها إعلانيًا بصورة مستقلة أو إدراجها في قواعد بيانات متاحة للجمهور أو نقلها إلى خدمات التحليلات. ولا يُسمح بالكشف عنها لجهات أخرى إلا بالقدر اللازم وعند وجود أساس واجب التطبيق، بما يشمل المعالجين التقنيين المذكورين في السياسة أو الحالات المنصوص عليها قانونًا.

3.3. عند إبرام عقد، يحدد العقد والأسس القانونية الواجبة التطبيق استخدام المواد لتقديم الخدمة. ولا يمنح الطلب الأولي بحد ذاته حق استخدام أي معلومات لإجراء أي دراسات.

3.4. لا يمثل إقرار المرسل موافقة جميع الأشخاص المذكورين في المواد. ويتحقق المتحكم بصورة مستقلة من وجود أساس كافٍ للمعالجة. وعند اكتشاف غياب الأساس أو وجود معلومات زائدة، يُقيد الاستخدام؛ وتُحجب البيانات المعالجة بصورة غير قانونية وتُحذف ضمن المدد القانونية.

4. الاحتفاظ والحذف

4.1. تُحفظ مواد الطلب الذي لم يُبرم بشأنه عقد، بما فيها النسخ في البريد والأنظمة الأخرى المستخدمة، لمدة لا تتجاوز 90 يومًا تقويميًا من تاريخ آخر رسالة ذات مضمون بشأن الطلب. وإذا لم تتبع ذلك مراسلات أخرى، فتُحسب المدة من تاريخ ورود الطلب. وعند تحقيق الغرض أو انتهاء المدة، تُحذف ما لم يوجد أساس قانوني مستقل لحفظها.

4.2. تُرفق الملفات بالرسالة في خدمة البريد الخاصة بالمرسل؛ ولا يتاح رفعها عبر الموقع. وتُحتسب النسخ الموجودة في الرسائل المُسلَّمة ومجلدات البريد ومجلدات العمل المحلية ضمن المدد المذكورة في البند 4.1. ويضمن المتحكم حذف جميع هذه النسخ عند انتهاء الأساس؛ ولا يعني غياب أرشيف عام حذف المرفقات تلقائيًا من البريد.

4.3. عند إبرام عقد، تُعالج المواد اللازمة والوثائق المُعدة استنادًا إلى العقد والتشريعات. وتُحدد على نحو مستقل مدد الاحتفاظ بوثائق السجلات الإلزامية والمعلومات اللازمة لحماية الحقوق. ولا يجيز وجود هذا الأساس الاحتفاظ بمواد زائدة.

4.4. يحق للمرسل أو صاحب البيانات الشخصية التواصل مع المتحكم عبر بيانات الاتصال بشأن حذف المواد. ويُدرس الطلب مع التحقق من الصلاحيات والأسس الواجبة التطبيق للاحتفاظ. ويجوز حفظ الحد الأدنى من المعلومات المتعلقة بقبول هذه الشروط في الحدود وعلى الأسس المذكورة في سياسة معالجة البيانات الشخصية، دون محتويات الملفات وأسمائها.

5. قبول الشروط

5.1. قبل النقل، يطّلع المرسل على الشروط ويضمن مشروعية الحصول على المواد وحق نقلها. وعند الحاجة، يطلب المتحكم بصورة منفصلة إثبات الصلاحيات وأساس النقل. ويتطلب تقديم إقرارات تعاقدية أو قبول الشروط تأكيدًا مستقلًا، لا يُدمج مع الموافقة على البيانات الشخصية. ولا يُسجَّل الضغط على زر «كتابة رسالة» بوصفه قبولًا للشروط.

5.2. مشروعية نقل المواد والموافقة على البيانات الشخصية مسألتان مختلفتان. ولا تُعد هذه الشروط إيجابًا عامًا للتعاقد، ولا تحل محل أساس مستقل للمعالجة. ولا يعني الطلب بحد ذاته موافقة جميع الأشخاص المذكورين في المواد.